A rövid életciklusok és a vállalatok növekvő specializációja korában egyre nagyobb jelentőséget kap az alapanyagok, alkatrészek, termékek beszerzése, a szállítói ajánlatok kezelése. A beszerzés a legtöbb vállalat számára stratégiai fontosságú tevékenység, hiszen a költségeinek általában több mint felét költi inputanyagokra.
A beszerzés közvetlen és közvetett módon is meghatározza a cég nyereségességét, nem mindegy, hogy milyen minőségben, mennyiért, mikorra, milyen feltételekkel szállítanak beszállítói.
Ma már ugyanazt a terméket, alapanyagot többféle kereskedőtől, termelőtől szerezheti be. Fontos, hogy mindig rendelkezésre álljanak azok az információk, amelyek alapján optimális döntést hozhat a beszerző.
A termelés zökkenőmentességének biztosítása szempontjából alapvető cél, hogy a beszerzés ne váljon kiszolgáltatottá egy szállítónak sem.
A szállítói kapcsolatok kézbentartása, alacsonyan tartható raktárkészletekkel, csökkenti a raktárban álló forgó tőke nagyságát.
Ezeket az elvárásokat elégíti ki magas szinten az SAP Business One-ba beépülő BX RFQ, amely segítségével, az SAP Business One felhasználó, képes lesz a szállítói ajánlatkérések hatékony menedzselésére.
Termékünk egyszerűen és hatékonyan támogatja a beszerzés „5M”- jét: a megfelelő minőségű anyagok, megfelelő időben, a megfelelő mennyiségben, a megfelelő forrásból, a megfelelő áron álljanak rendelkezésre. A beszerzési folyamatok zökkenőmentes megvalósítását teszi lehetővé: a szállítói ajánlatkérések létrehozásával, a szállítói ajánlatok kezelésével, a megrendelések indításával és nyomon követésével. A szállítói ajánlatokból a felhasználó automatikusan generálhat megrendeléseket és figyelemmel kísérheti azok megvalósulását.
Vállalkozását szolgáló előnyök
Optimális beszerzési döntések megalapozása
A szállítói ajánlatok értékelése a beszerzés egyik legfontosabb mozzanata. A BX RFQ a szállítói ajánlatok gyors és alapos összehasonlítására nyújt lehetőséget (ár, szállítási határidők, feltételek) és a megrendelések követésével ezek teljesülését is figyelemmel kísérheti a beszerző. Így könnyebben valósítható meg az együttműködő beszerzői kapcsolat, mely minden beszerző álma: kevés beszállító, hosszú távú kapcsolatok, kölcsönös előnyökre alapozva.
Munkaerő-kímélő megoldás
Az ajánlatkérések kiküldése automatizálható a BX RFQ alkalmazásával: beállított médiumok (e-mail, fax, levél) segítségével legenerálja az ajánlatkéréseket, az előre meghatározott feltételek alapján, az adott cikkekre.
Beszállítói piaci lehetőségek felismerése
Egy adott cikk újbóli megrendelése esetén a rendszer egy gombnyomásra megjeleníti az ajánlatkérési listába azokat a szállítókat, akiktől már korábban kértek ajánlatot. Így gyorsabban és precízebben követhetik szállítóik kínálatának változását és találhatják meg a számukra legkedvezőbb aktuális ajánlatot.
Megrendelések egy gombnyomásra
A rögzítésre került, beérkezett szállítói ajánlatokat, egyszerre tekinthetik át egy lapon, azok részletes adataival. Az áru megrendeléséhez már csak meg kell adni a kívánt cikk mellett, a megrendelés mennyiségét és a „megrendelések rögzítése” gombra kattintva a rendszer elkészíti azokat.
"Határtalan" beszerzési lehetőségek
A többnyelvűség támogatásával és az idegen valuták kezelésével a BX RFQ egyszerűbbé teszi a beszerzési folyamatok globális piacokon való megszervezését, lebonyolítását. Megválaszthatják, hogy melyik nyelv legyen az elsődleges az ajánlatkérés bizonylata esetében: az ajánlatkérést az ennek megfelelő dokumentum-sablonnal fogja elkészíteni a rendszer.
